学院办公室是学院的综合管理部门，下设秘书科、综合档案科、车队、收发室。主要围绕学院中心任务，积极发挥综合协调作用，把握全局，服务基层，协助院领导督促落实相关工作。具体职能如下：

1、负责院务会、全院性大会及部分专题办公会等重要会议的组织工作，做好会议记录，编印会议纪要，督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

2、根据院领导的指示和授权，综合协调院内各单位的工作关系及有关事宜，督促院内各单位做好年终工作总结，检查有关工作；

3、负责协调学院重大事项，组织大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；安排学院领导出行、会客等日常性事务；

4、负责学院行政公文的处理工作，起草、审核学院重要文件、报告；负责外来公文的收发、传阅、催办、立卷和归档工作；

5、负责学院节假日安排的有关工作，协调应对紧急突发事件，处理有关群众来信、来访，管理“院长信箱”；

6、负责学院行政印章、证件章、工作证和介绍信的管理使用以及院内各单位印章刻制备案，办理教职员工出国或赴港澳台地区的审批手续；

7、负责学院综合档案的建设和管理，提供档案查询服务，编制学院年鉴、大事记；

8、组织协调全院统计工作，负责以学院名义上报各类综合统计报表；

9、负责学院会议室、报告厅的管理，负责学院报纸、信件、机要文件的收发和管理，负责各类办学证件的年检、换发工作；

10、负责协调学院对内对外法律事务；

11、负责学院公务用车、校车的调度和管理；

12、完成院领导和上级单位交办的其他工作。