机构介绍
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机构介绍

学院办公室是学院的综合管理部门,下设秘书科、综合档案科、车队、收发室。主要围绕学院中心任务,积极发挥综合协调作用,把握全局,服务基层,协助院领导督促落实相关工作。具体职能如下:

1、负责院务会、全院性大会及部分专题办公会等重要会议的组织工作,做好会议记录,编印会议纪要,督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2、根据院领导的指示和授权,综合协调院内各单位的工作关系及有关事宜,督促院内各单位做好年终工作总结,检查有关工作;

3、负责协调学院重大事项,组织大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;安排学院领导出行、会客等日常性事务;

4、负责学院行政公文的处理工作,起草、审核学院重要文件、报告;负责外来公文的收发、传阅、催办、立卷和归档工作;

5、负责学院节假日安排的有关工作,协调应对紧急突发事件,处理有关群众来信、来访,管理“院长信箱”;

6、负责学院行政印章、证件章、工作证和介绍信的管理使用以及院内各单位印章刻制备案,办理教职员工出国或赴港澳台地区的审批手续;

7、负责学院综合档案的建设和管理,提供档案查询服务,编制学院年鉴、大事记;

8、组织协调全院统计工作,负责以学院名义上报各类综合统计报表;

9、负责学院会议室、报告厅的管理,负责学院报纸、信件、机要文件的收发和管理,负责各类办学证件的年检、换发工作;

10、负责协调学院对内对外法律事务;

11、负责学院公务用车、校车的调度和管理;

12、完成院领导和上级单位交办的其他工作。




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