武汉学院校友电子邮箱查档服务须知

广大校友：

   为满足广大校友查询就读我校期间学籍相关档案的需求，我校档案馆提供电子邮箱查档服务。可自行到校取档案材料的校友在邮件正文中注明“材料自行现场领取”；不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请，我馆以邮费到付方式协助快递纸质材料。接收查档申请的电子邮箱为：dag@whxy.edu.cn。

   为快速、准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

　  一、邮件主题

　　　xx（校友姓名）校友申请查阅xx（材料名称）

　　二、邮件正文

　 （一）校友基本信息

1.姓名：xx；

2.身份证号码：xx；

3.学院、专业、班级：xx学院xx专业xx班级；

4.入学、毕业时间：xx年—xx年；

5.如申请查阅新生录取名册，需说明入学时生源地、文理科等信息。

　 （二）所需材料：申请查阅xx、xx（材料名称）

　 （三）注明：材料自行现场领取/需要协助邮寄/查阅扫描件。

　　如需邮寄纸质材料请写收件人电话及详细地址。格式为：xx省xx市xx区xx，收件人姓名xx，联系电话xx。

　　三、上传附件

请按顺序上传校友本人有关证件原件图片，不要上传压缩包。

　　（一）毕业证照片或学信网学历认证截图，身份证正、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）。

　　（二）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明或报名单位需要的材料清单）。

现场领取档案材料需本人持有效身份证件，领取地址为：武汉市江夏区黄家湖大道333号武汉学院陈一丹伉俪图书馆东南角1楼档案馆203室。

校友可于3个工作日后查看邮件回复情况，进入“顺丰速运”微信小程序，通过“查快递-收件”查看快递状态。

感谢校友配合！未尽事宜可咨询电话：027-81299699转8151。

武汉学院档案馆

2023年9月1日