9月18日下午，学校办公室在行政楼204会议室召开部门工作例会，会议由校长助理、学校办公室主任胡达丰主持，学校办公室全体工作人员参会。

会议现场

       会上继续做暑期研究成果分享。档案馆馆长操莺以《浅析民办高校基建档案数字信息化管理及优化路径》为题，提出通过数字化采集、网络化存储、智能化利用与安全化备份全面提升档案管理效率；学校办公室综合文秘科科长吕妍欣以《以协同与创新为导向——探究武汉学院校院两级接待体系建设与优化》为题，探究学校校院两级接待体系的建设优化策略；综合文秘科吴悠以《民办高校综合文秘工作数智化转型的实践与思考——以武汉学院为例》为题，提出深化民办高校文秘工作数字化转型的对策与思考；监察审计处易智祥以《武汉学院信访-监察-服务三元协同机制研究》为主题，提出了“信访-监察-服务”三元协同机制的整体构想与实施路径；综合文秘科李林以《人工智能赋能民办高校办公室工作效能提升的路径研究》为题，提出“认知-技术-人员-资源-机制”的协同推进体系。

       会议最后胡达丰肯定了办公室全体工作人员暑期的研究成果，一是有调研、有思考、有举措，通过对兄弟院校、省内外高校及国际高校的调研，清晰掌握了同行的先进做法与实践经验，围绕调研结论形成了具体举措，后续需进一步细化实施路径，按阶段、分步骤实施推进；二是统一思想、学以致用，经过研讨，大家一致认同“推进智能化建设、统一数据管理平台”的举措。他针对大家分享中存在的问题逐一指出了修改方向,提出优化建议，并要求全体人员进一步修改完善后，于年底前提交研究论文。