12月2日下午，由学校办公室举办的第三期文秘培训会议在中2104报告厅召开。来自全校各二级单位办公室工作人员、接待体系战线人员参加了此次培训。

培训会议现场

学校办公室副主任李亚松详细阐述接待工作前期准备的要点步骤，结合典型案例深入剖析突发情况的应对策略与处置技巧，还对用餐标准、住宿安排、礼品配置等具体事项作出细化要求；同时全面覆盖会务组织全流程，从筹备策划、现场执行到收尾总结逐一进行梳理，并同步讲解接待礼仪规范，帮助参训人员厘清工作思路、掌握实操方法。

李亚松讲解接待工作具体事项

会上对“武礼季”礼品采购小程序进行了说明，实现礼品选购、付款全流程精细化。校办综合文秘科科长吕妍欣详细讲解了小程序的具体操作流程。

吕妍欣介绍“武礼季”小程序

本次培训聚焦接待工作规范化建设，进一步明确学校接待体系运行机制，有助于推动构建校院两级协同联动的接待工作体系。