关于做好周会议安排报送工作的通知

全校各单位：

为增强工作的计划性，便于各单位的工作安排，提高工作效率，经学校研究，决定自2月27日起执行周会议安排发布制度。现就有关事项通知如下：

一、周会议种类

1.学校安排的会议；

2.部门主办并需要校领导出席参加的会议。

二、发布方式

于每星期一在OA系统“一周会表”栏目上发布。

三、报送方式及时间

每周五中午12:00前，会议主办单位填写下周会议安排表（见附件）发至校办李亚松邮箱。

四、相关要求

1.各单位要严格遵循精简高效、急缓有序的原则，严控会议规模，切实提升会议实效。

2.各单位要根据工作需要提前谋划、统筹安排会议，经分管校领导同意后，按时报送每周会议。

3.原则上，没有在规定时间报送的会议，不列入周会议计划。

4.不可预见的临时性会议，经学校主要领导批准后召开。

5.已经发布的会议如不能按期举行，请主办单位及时通知参会人员并报校办备案。

联系人：李亚松，联系电话：81299706，邮箱：9424@whxy.edu.cn

附件：第  周会议安排

校长办公室

2023年2月21日

附件

第 _周会议安排